Spring til indhold
Vestværk – Digitalisering & Procesoptimering

Mindre bøvl. Mere overblik.

Vestværk digitaliserer og forbedrer arbejdsgange i danske virksomheder. Vi bygger enkle værktøjer, der erstatter papirsedler, regneark og dobbeltindtastning.

Eller ring direkte til os på +45 53 31 13 49

Fra papirbunke til overblik

Kortlægning

Vi ser på, hvordan arbejdet faktisk foregår, og finder de steder, hvor tiden forsvinder.

Digitalisering

Vi bygger enkle værktøjer, der virker på telefonen ude hos kunden og på computeren på kontoret.

Procesoptimering

Vi fjerner dobbeltarbejde og lader systemet klare det gentagne, så folk kan lave det, de er ansat til.

Se forskellen i praksis

Fra mange små trin til én sammenhængende arbejdsgang

En digital løsning skal ikke gøre selve arbejdet mere kompliceret. Se hvordan en kundetilpasset arbejdsgang kan samle det, der i dag foregår på papir, i telefonen og i regneark.

8 trin før3 trin efter· 5 færre led i dette eksempel

Før · typisk arbejdsgang

Mange overleveringer

8 trin
  1. Kunden ringer med en opgave
  2. Opgaven skrives ned på papir
  3. Opgaven tastes ind i et regneark
  4. Montøren får besked pr. telefon
  5. Arbejdet udføres hos kunden
  6. Timer skrives på en timeseddel
  7. Materialer noteres separat
  8. Kontoret samler oplysninger til faktura

Efter · mulig Vestværk-løsning

Én samlet arbejdsgang

3 trin
  1. Opgaven oprettes og fordeles ét sted
  2. Montøren udfører arbejdet og registrerer tid og materialer på mobilen
  3. Sagen afsluttes med et samlet fakturagrundlag

Hvad ændrer sig?

Arbejdet hos kunden er det samme. Det er de ekstra sedler, opkald og genindtastninger, vi kan fjerne.

Illustrativt eksempel: Et mindre håndværksfirma. Trinene er forenklede og viser ikke en virkelig kunde eller en dokumenteret tidsbesparelse. Den konkrete løsning afhænger af virksomhedens egne arbejdsgange.

Se flere eksempler

Hvem vi hjælper

Vi arbejder med virksomheder, hvor arbejdet foregår ude hos kunden, på værkstedet eller ved skrivebordet med for mange regneark.

Timer, materialer og fakturagrundlag uden papirbunker

Når sagen er færdig, skal den kunne faktureres. Ikke først når nogen har samlet sedlerne om fredagen.

Typisk i dag

  • Timer skrives ned bagefter og tastes ind igen på kontoret
  • Materialer bliver glemt på fakturaen
  • Det er svært at se, hvilke sager der er klar til faktura

Det kan vi bygge

  • Registrering af timer og materialer fra telefonen, direkte på sagen
  • Materialelister pr. sag, der følger med hele vejen
  • Fakturagrundlag klar til økonomisystemet, når sagen lukkes

Hvad koster bøvlet jer om året?

Små daglige spild løber op. Træk i skyderne og se et groft estimat af, hvad der kan frigøres.

8 personer

Dem, der berøres af arbejdsgangen

20 min

Fx tid på timesedler, opringninger og dobbeltindtastning

450 kr.

Samlet kostpris pr. time inkl. løn, pension og overhead

Estimeret potentiale pr. år

ca. 264.000 kr.

ca. 587 timer svarende til 15,9 arbejdsuger

Dette er et estimat, ikke et løfte. Det er beregnet som medarbejdere × sparede minutter × 220 arbejdsdage om året. Den reelle besparelse afhænger af jeres arbejdsgange, og den finder vi først, når vi har set dem.

Sådan kan det se ud

Tre illustrative eksempler på typiske problemer og løsninger. Virksomhederne er fiktive.

Læs eksemplerne
Fiktivt eksempelHåndværk

VVS-firma med 9 montører

Fakturagrundlaget er klar, når sagen lukkes, og ingen skal tyde håndskrift.

Se problem og løsning
Fiktivt eksempelService

Servicefirma inden for ventilation

Alle kan se status, og eftersyn bliver ikke glemt, selv når planlæggeren holder fri.

Se problem og løsning
Fiktivt eksempelAdministration

Maskinudlejning med tung administration

Én indtastning i stedet for tre, og et overblik der ikke kræver et møde.

Se problem og løsning

Sådan arbejder vi sammen

Fra første uforpligtende snak til en løsning i drift. I tager stilling ét skridt ad gangen.

  1. Indledende samtale

    Gratis

    En uforpligtende snak om, hvad der tager tid, og om digitalisering overhovedet er det rigtige svar.

  2. Prøvekørsel

    7.500 kr. ekskl. moms

    En personlig, klikbar demo af én arbejdsgang. Beløbet modregnes, hvis I bestiller samme projekt.

  3. Udvikling

    Individuelt tilbud

    Vi bygger løsningen færdig ud fra demoen, med de integrationer og data, I har brug for.

  4. Drift og support

    Valgfrit

    Løbende drift, vedligeholdelse og support, hvis I ønsker det. Aftales individuelt.

Vestværk Prøvekørsel

Prøv løsningen, før I køber den

En personlig, afgrænset klikbar demo af én af jeres arbejdsgange. I kan se og prøve løsningen, før I beslutter jer for et udviklingsprojekt.

Demoen er ikke et færdigt produkt. Den har ingen integrationer til jeres systemer og bruger kun eksempeldata.

Sådan foregår det

Vestværk Prøvekørsel

7.500 kr.

ekskl. moms

Det får I

  • Gratis indledende samtale
  • Afklaring af én konkret arbejdsgang
  • Personlig klikbar demo med jeres egne begreber
  • Fælles gennemgang af demoen
  • Én runde mindre justeringer inden for det aftalte omfang

Hele beløbet på 7.500 kr. modregnes i udviklingsprisen, hvis I bestiller samme projekt. De konkrete vilkår aftales skriftligt på forhånd.

Spørg om en prøvekørsel

eller ring på +45 53 31 13 49

Morten Frøjk, indehaver af Vestværk

Morten Frøjk

Indehaver

Jeg har mange års praktisk teknisk erfaring og har selv stået for ledelse og koordinering af serviceopgaver. Jeg ved, hvor meget tid der forsvinder i timesedler, telefonopkald og regneark, som kun én forstår.

Når I kontakter Vestværk, taler I med mig. Ikke en sælger.

Mere om Morten og Vestværk

Fortæl, hvad der tager tid hos jer

Skriv eller ring direkte til os. I får svar på, om og hvordan vi kan gøre det enklere.